Księgi handlowe
Księgi handlowe
Księgi handlowe to system ewidencji księgowej, który obowiązuje niektóre przedsiębiorstwa z mocy prawa lub z własnej decyzji. Księgi handlowe skrupulatnie rejestrują każde zdarzenie gospodarcze, które ma wpływ na sytuację finansową firmy. W księgach znajdują się wykazy obrotów, sald i inwentarz (aktywa i pasywa) przedsiębiorstwa.
Prowadzenie ksiąg handlowych nazywane jest potocznie pełną księgowością. Do prowadzenia pełnej księgowości zobowiązane są: spółki kapitałowe (tj. sp. z o.o. i s.a), spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne, osoby fizyczne i spółki, które przekroczą roczny limit przychodów równowartości 2 000 000 euro. Kwota limitu przychodów na 2022 r. wynosi 9 123 200 zł.
Prowadzenie ksiąg handlowych ma wiele zalet dla przedsiębiorcy. Po pierwsze, daje ono dokładny obraz sytuacji finansowej firmy, co pozwala na lepsze zarządzanie i planowanie. Po drugie, ułatwia ono rozliczanie się z urzędem skarbowym i innymi instytucjami, ponieważ wszystkie dane są przejrzyste i wiarygodne. Po trzecie, umożliwia ono korzystanie z niektórych ulg podatkowych, takich jak amortyzacja czy koszty uzyskania przychodu.
Tak, jeśli posiadasz odpowiednią wiedzę i umiejętności z zakresu rachunkowości oraz dysponujesz odpowiednim oprogramowaniem do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jednak musisz pamiętać, że prowadzenie ksiąg handlowych jest bardzo czasochłonne i wymaga dużego skupienia i dokładności. Dlatego wiele firm decyduje się na zlecenie prowadzenia ksiąg handlowych profesjonalnej kancelarii podatkowej lub biuru rachunkowemu.
Tak, można zmienić formę ewidencji księgowej w trakcie roku pod warunkiem, że spełnia się warunki do jej stosowania. Na przykład można przejść z KPiR na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub z ryczałtu na KPiR. Zmiana formy ewidencji wiąże się jednak z koniecznością sporządzenia dodatkowych dokumentów (np. spisu z natury) oraz zgłoszenia tego faktu do urzędu skarbowego.
Tak, dowody księgowe są podstawą do sporządzania zapisów w księgach rachunkowych. Musisz przechowywać je przez okres 5 lat od końca roku obrotowego, w którym zostały sporządzone. Dowody księgowe mogą być przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej, pod warunkiem że zapewniają ich czytelność i niezmienność.