Akta personalne
Akta personalne
Aktualne prowadzenie akt osobowych pracowników jest nie tylko obowiązkiem pracodawcy, ale także gwarancją bezpieczeństwa i przejrzystości w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. W DP Delta oferujemy kompleksową obsługę dokumentacji pracowniczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami. Nasze usługi obejmują:
- zakładanie i aktualizowanie akt osobowych,
- przechowywanie i wydawanie dokumentów,
- zmianę postaci prowadzenia i przechowywania dokumentacji,
- zniszczenie dokumentacji po upływie okresu przechowywania.
Zapewniamy poufność, integralność i dostępność dokumentów oraz doradztwo w zakresie prawidłowego prowadzenia akt osobowych. Skorzystaj z naszej oferty i zyskaj spokój ducha i czas na rozwój swojej firmy.
Akta osobowe składają się z pięciu części:
- dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie,
- dokumenty dotyczące nawiązania i przebiegu zatrudnienia,
- dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia,
- dokumenty związane z odpowiedzialnością pracownika,
- dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika.
Akta osobowe można prowadzić w formie papierowej lub elektronicznej. Pracodawca decyduje o wyborze formy i informuje o tym pracowników. W razie zmiany formy prowadzenia i przechowywania dokumentacji, pracodawca ma obowiązek sporządzić odwzorowanie cyfrowe lub wydruk i opatrzyć je odpowiednim podpisem lub pieczęcią.
Tak, pracownik ma prawo do wglądu do swoich akt osobowych przez cały okres zatrudnienia. Pracownik ma także prawo do odbioru dokumentacji pracowniczej po upływie okresu przechowywania przez pracodawcę lub po zmianie postaci prowadzenia i przechowywania dokumentacji przez pracodawcę.